KẾ HOẠCH MUA SẮM THUỐC VÀ VẬT TƯ PHÒNG Y TẾ TRƯỜNG HỌC

I. Căn cứ xây dựng kế hoạch

1. Văn bản pháp lý

Thông tư liên tịch số 13/2016/TTLT-BYT-BGDĐT ngày 12 tháng 5 năm 2016 của Bộ Y tế và Bộ Giáo dục & Đào tạo quy định về công tác y tế trường học, bao gồm các quy định về cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường học tập, chăm sóc y tế, tủ thuốc trường học; áp dụng với các trường tiểu học.

Quyết định số 85/QĐ-TTg ngày 17 tháng 1 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Chương trình y tế trường học trong các cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông gắn với y tế cơ sở giai đoạn 2021–2025”.

Quyết định số 2616/QĐ-BYT ngày 4 tháng 9 năm 2024 của Bộ Y tế ban hành Kế hoạch thực hiện “Chương trình sức khỏe học đường” và “Chương trình y tế trường học trong các cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông gắn với y tế cơ sở” đến năm 2026.

Công văn số 4557/BGDĐT-GDTC ngày 24 tháng 8 năm 2023 của Bộ Giáo dục & Đào tạo: Hướng dẫn cụ thể về thực hiện công tác y tế trường học năm học 2023–2024, trong đó nhấn mạnh việc triển khai Thông tư 13/2016/TTLT-BYT-BGDĐT và kế hoạch kiểm tra tiền sử, tiêm chủng bổ sung theo Kế hoạch 980/KH-BYT-BGDĐT.

2. Căn cứ thực tiễn

• • Nhu cầu chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh, cán bộ, giáo viên, nhân viên.
  • Tình hình dịch bệnh, bệnh theo mùa trong năm học.
  • Điều kiện cơ sở vật chất, tủ thuốc và phòng y tế của trường.

II. Mục tiêu

1. Mục tiêu chung

Kế hoạch mua sắm thuốc và vật tư y tế của Trường Tiểu học Kim Đồng nhằm đảm bảo đầy đủ, kịp thời các loại thuốc thiết yếu và vật tư y tế đạt chuẩn phục vụ cho công tác y tế học đường. Mục tiêu hướng đến là nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh, phòng ngừa và xử lý hiệu quả các tình huống bệnh tật, tai nạn học đường; đồng thời đáp ứng yêu cầu phòng chống dịch bệnh theo từng giai đoạn. Việc triển khai kế hoạch còn góp phần duy trì môi trường học tập an toàn, lành mạnh, tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Y tế và Bộ Giáo dục & Đào tạo, nâng cao hiệu quả quản lý y tế trong nhà trường.

2. Mục tiêu cụ thể

• Bổ sung và thay thế kịp thời các loại thuốc và vật tư y tế đã hết hạn hoặc thiếu hụt, đảm bảo tủ thuốc y tế trường học luôn đầy đủ và đạt chuẩn.
• Dự trữ các loại thuốc thiết yếu phục vụ công tác sơ cứu, điều trị ban đầu và phòng chống dịch bệnh thường gặp ở lứa tuổi tiểu học như sốt, cảm cúm, tiêu chảy, dị ứng…
• Trang bị đầy đủ vật tư y tế bảo hộ như khẩu trang, găng tay, dung dịch sát khuẩn, bông gạc, băng cuộn… nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh và phòng ngừa lây nhiễm trong nhà trường.
• Tối ưu hóa công tác quản lý và sử dụng thuốc – vật tư y tế thông qua kiểm kê định kỳ, ghi chép theo dõi tồn kho và báo cáo minh bạch.
• Đảm bảo mọi hoạt động y tế học đường tuân thủ đúng quy định của Bộ Y tế và Bộ Giáo dục & Đào tạo, đồng thời đáp ứng nhu cầu thực tiễn chăm sóc sức khỏe học sinh.

III. Nội dung kế hoạch

1. Danh mục thuốc dự kiến mua

Để đáp ứng yêu cầu chăm sóc sức khỏe ban đầu và xử lý kịp thời các tình huống y tế học đường, Trường Tiểu học Kim Đồng dự kiến mua sắm các loại thuốc thiết yếu sau:

• Thuốc hạ sốt, giảm đau (ví dụ: Paracetamol, Ibuprofen…): Sử dụng trong trường hợp học sinh bị sốt, đau đầu, đau nhức cơ, giúp hạ nhiệt và giảm đau nhanh chóng, đảm bảo học sinh được chăm sóc y tế kịp thời.
• Thuốc chống dị ứng và thuốc bôi ngoài da (như kem kẽm, dung dịch sát khuẩn, thuốc mỡ kháng khuẩn): Hỗ trợ xử lý các vết côn trùng cắn, dị ứng da, trầy xước, giúp phòng tránh nhiễm trùng và giảm sưng ngứa.
• Thuốc nhỏ mắt, nhỏ mũi: Dùng để làm sạch, kháng khuẩn, giảm các triệu chứng viêm kết mạc, viêm mũi dị ứng, hỗ trợ bảo vệ sức khỏe mắt và đường hô hấp cho học sinh.
• Dung dịch bù nước – điện giải (Oresol): Phòng ngừa và điều trị mất nước do tiêu chảy, nôn ói hoặc sốt cao, đảm bảo học sinh nhanh chóng hồi phục thể trạng.
• Một số thuốc theo mùa (thuốc chống muỗi, thuốc tiêu hóa, siro ho thảo dược…): Được chuẩn bị theo từng giai đoạn trong năm học để phòng ngừa bệnh theo mùa như sốt xuất huyết, cảm cúm, rối loạn tiêu hóa…

Tất cả thuốc được lựa chọn có nguồn gốc rõ ràng, đạt chuẩn chất lượng của Bộ Y tế và còn hạn sử dụng tối thiểu 12 tháng tính từ thời điểm nhập kho.

2. Danh mục vật tư y tế dự kiến mua

Nhằm bảo đảm công tác y tế học đường luôn chủ động, hiệu quả và sẵn sàng xử lý các tình huống sơ cứu – phòng bệnh, Trường Tiểu học Kim Đồng dự kiến mua sắm các loại vật tư y tế thiết yếu sau:

• Bông, gạc vô trùng, băng cuộn y tế: Dùng để vệ sinh và băng bó vết thương, tránh nhiễm trùng, hỗ trợ sơ cứu nhanh chóng cho học sinh khi bị trầy xước, chảy máu.
• Khẩu trang y tế và găng tay y tế: Giúp phòng ngừa lây nhiễm bệnh qua đường hô hấp và tiếp xúc, đặc biệt quan trọng trong giai đoạn phòng chống dịch bệnh truyền nhiễm.
• Nhiệt kế điện tử và nhiệt kế thủy ngân: Đo thân nhiệt nhanh và chính xác, phục vụ theo dõi sức khỏe học sinh khi có dấu hiệu sốt hoặc nghi ngờ mắc bệnh.
• Dung dịch sát khuẩn tay nhanh, cồn y tế: Dùng trong vệ sinh tay và khử trùng dụng cụ y tế, góp phần duy trì môi trường học đường an toàn, sạch khuẩn.
• Dụng cụ sơ cứu đa năng (kéo y tế, nẹp cố định, băng tam giác…): Hỗ trợ cố định tạm thời khi học sinh bị gãy tay, bong gân hoặc chấn thương khác trước khi chuyển tuyến y tế.

Tất cả vật tư y tế sẽ được mua từ nhà cung cấp uy tín, có chứng nhận chất lượng và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn của Bộ Y tế. Việc dự trữ vật tư y tế đầy đủ giúp nâng cao hiệu quả chăm sóc sức khỏe học sinh và giảm thiểu rủi ro trong các tình huống khẩn cấp.

3. Tiêu chuẩn lựa chọn thuốc và vật tư y tế

Để đảm bảo chất lượng y tế học đường và an toàn cho học sinh, Trường Tiểu học Kim Đồng áp dụng các tiêu chuẩn chặt chẽ khi lựa chọn thuốc và vật tư y tế như sau:

• Nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng: Tất cả thuốc và vật tư y tế phải được sản xuất hoặc nhập khẩu bởi các đơn vị có giấy phép kinh doanh hợp pháp, có hóa đơn chứng từ đầy đủ.
• Đạt chuẩn chất lượng của Bộ Y tế: Sản phẩm phải được cấp phép lưu hành tại Việt Nam, đảm bảo đúng thành phần, hàm lượng và công dụng đã công bố.
• Hạn sử dụng tối thiểu 12 tháng tính từ thời điểm nhập kho để bảo đảm hiệu quả và an toàn khi sử dụng.
• Bao bì, nhãn mác nguyên vẹn: Không bị rách, móp méo, bong tróc tem nhãn, và phải có đầy đủ thông tin về tên thuốc/vật tư, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
• Ưu tiên nhà cung cấp uy tín: Chọn các đơn vị đã có kinh nghiệm cung ứng thuốc và vật tư y tế cho trường học, bệnh viện hoặc cơ sở y tế, đảm bảo giá cả hợp lý và dịch vụ hậu mãi tốt.
• Phù hợp nhu cầu thực tế của trường: Lựa chọn chủng loại, số lượng dựa trên tình hình sức khỏe học sinh, đặc thù khí hậu – dịch tễ từng thời điểm và kế hoạch hoạt động của trường.

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn trên không chỉ giúp nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe học sinh, mà còn góp phần duy trì uy tín và hiệu quả hoạt động y tế học đường của Trường Tiểu học Kim Đồng.

4. Dự toán kinh phí mua sắm thuốc và vật tư y tế

Căn cứ vào danh mục thuốc và vật tư y tế thiết yếu đã nêu, Trường Tiểu học Kim Đồng lập dự toán kinh phí nhằm đảm bảo mua sắm đầy đủ, kịp thời, đúng chất lượng. Việc lập dự toán chi tiết giúp quản lý tài chính minh bạch, sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách và các khoản hỗ trợ xã hội hóa.

4.1. Nguồn kinh phí

• Ngân sách nhà nước: Kinh phí được phân bổ hàng năm cho công tác y tế trường học.
• Quỹ y tế trường học: Được trích từ nguồn thu của nhà trường theo quy định.
• Nguồn xã hội hóa: Sự hỗ trợ của phụ huynh học sinh, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân hảo tâm.

4.2. Dự toán chi tiết (ước tính)

Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính chất minh họa, số lượng và giá trị thực tế sẽ được xác định dựa trên báo giá từ nhà cung cấp và nhu cầu sử dụng thực tế của trường.

4.3. Nguyên tắc sử dụng kinh phí

• Sử dụng đúng mục đích, đúng danh mục đã được phê duyệt.
• Công khai, minh bạch trong quản lý và thanh toán.
• Đảm bảo mua sắm thuốc và vật tư y tế chất lượng, giá cả hợp lý.

IV. Tổ chức thực hiện

1. Phân công trách nhiệm

Để kế hoạch mua sắm thuốc và vật tư y tế của Trường Tiểu học Kim Đồng được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng, các bộ phận, cá nhân được phân công trách nhiệm cụ thể như sau:

• Ban Giám hiệu: Chỉ đạo chung toàn bộ quá trình thực hiện kế hoạch; xem xét, phê duyệt danh mục, số lượng, chủng loại thuốc và vật tư y tế; giám sát việc mua sắm, bảo quản và sử dụng.
• Nhân viên y tế trường học:
  • Khảo sát, lập danh mục thuốc và vật tư y tế cần mua theo từng thời điểm.
  • Lập dự toán kinh phí, trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
  • Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng, hạn sử dụng và nguồn gốc của thuốc, vật tư y tế khi nhập kho.
  • Sắp xếp, bảo quản khoa học trong tủ thuốc y tế và quản lý sử dụng theo đúng quy định.
• Bộ phận tài chính – kế toán: Thực hiện thủ tục mua sắm, thanh toán và hạch toán kinh phí theo quy định; đảm bảo minh bạch, công khai và đúng quy trình quản lý tài chính của nhà trường.
• Giáo viên chủ nhiệm: Phối hợp với nhân viên y tế trong việc theo dõi, phát hiện học sinh có vấn đề sức khỏe để kịp thời sơ cứu hoặc hỗ trợ y tế.
• Các tổ chức, đoàn thể trong trường: Tham gia tuyên truyền, vận động phụ huynh và cộng đồng hỗ trợ nguồn lực, góp phần hoàn thiện công tác y tế học đường.

Việc phân công rõ ràng trách nhiệm giúp nâng cao hiệu quả quản lý y tế, đảm bảo mọi hoạt động mua sắm và sử dụng thuốc – vật tư y tế diễn ra đúng mục tiêu, đúng kế hoạch, đồng thời góp phần xây dựng môi trường học đường an toàn, lành mạnh.

2. Lịch trình thực hiện

Để kế hoạch mua sắm thuốc và vật tư y tế tại Trường Tiểu học Kim Đồng được triển khai đồng bộ, hiệu quả và đảm bảo đúng tiến độ, lịch trình thực hiện được xây dựng như sau:

• Tháng 8 – Đầu năm học:
  • Nhân viên y tế phối hợp với các bộ phận liên quan rà soát tồn kho thuốc và vật tư y tế.
  • Lập danh mục mua sắm mới hoặc bổ sung, trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
  • Tiến hành mua sắm đợt 1 để đảm bảo tủ thuốc y tế đầy đủ ngay từ đầu năm học.
• Tháng 10 – 12 (Quý I):
  • Kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng thuốc và vật tư y tế.
  • Bổ sung các loại thuốc theo mùa như thuốc chống muỗi, siro ho, thuốc cảm cúm…
  • Đảm bảo dự trữ đầy đủ khẩu trang, dung dịch sát khuẩn, găng tay y tế phục vụ phòng chống dịch bệnh mùa đông – xuân.
• Tháng 1 – 3 (Quý II):
  • Rà soát tồn kho và hạn sử dụng, thay thế các sản phẩm gần hết hạn.
  • Mua bổ sung thuốc, vật tư phục vụ sơ cứu khi tổ chức các hoạt động ngoài trời, hội khỏe Phù Đổng hoặc tham quan dã ngoại.
• Tháng 4 – 5 (Quý III):
  • Chuẩn bị vật tư y tế phòng chống nắng nóng, say nắng, mất nước.
  • Dự trữ Oresol, túi chườm, thuốc hạ sốt, dung dịch bù điện giải…
• Tháng 6 – 7 (Kết thúc năm học):
  • Tổng kiểm kê thuốc và vật tư y tế.
  • Thanh lý, tiêu hủy theo quy định các sản phẩm hết hạn.
  • Lập báo cáo tổng kết, đề xuất kế hoạch mua sắm cho năm học tiếp theo.

Lịch trình này đảm bảo hoạt động y tế học đường luôn được duy trì liên tục, tủ thuốc y tế trường học đầy đủ và sẵn sàng phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe học sinh mọi thời điểm.

V. Kiểm tra và đánh giá

Để đảm bảo kế hoạch mua sắm thuốc và vật tư y tế của Trường Tiểu học Kim Đồng được thực hiện hiệu quả, công tác kiểm tra và đánh giá sẽ được tiến hành định kỳ, khoa học và minh bạch theo các nội dung sau:

1. Kiểm kê định kỳ
   • Thực hiện kiểm kê tủ thuốc y tế mỗi tháng một lần để nắm rõ số lượng, chất lượng, hạn sử dụng của từng loại thuốc và vật tư y tế.
   • Lập biên bản kiểm kê, đối chiếu với danh mục đã phê duyệt, kịp thời bổ sung những loại thuốc còn thiếu hoặc đã hết hạn.
2. Theo dõi và ghi chép sử dụng
   • Mỗi lần sử dụng thuốc hoặc vật tư y tế, nhân viên y tế phải ghi chép đầy đủ vào sổ theo dõi, bao gồm ngày sử dụng, loại sản phẩm, liều lượng và đối tượng được chăm sóc.
   • Thực hiện báo cáo sử dụng hàng quý, gửi Ban Giám hiệu để kiểm soát tiến độ và hiệu quả.
3. Đánh giá hiệu quả kế hoạch
   • Căn cứ vào số liệu kiểm kê, báo cáo sử dụng và phản hồi của giáo viên, học sinh để đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu y tế học đường.
   • Xem xét khả năng phòng ngừa dịch bệnh, xử lý kịp thời các tình huống tai nạn, ốm đau trong trường.
4. Điều chỉnh và cải tiến
   • Nếu phát hiện thiếu hụt hoặc bất cập trong danh mục thuốc, vật tư y tế, nhân viên y tế sẽ đề xuất điều chỉnh ngay trong năm học.
   • Rút kinh nghiệm từ kết quả đánh giá để xây dựng kế hoạch mua sắm năm học tiếp theo hiệu quả hơn và phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.

Việc kiểm tra và đánh giá thường xuyên giúp nâng cao chất lượng y tế trường học, duy trì tủ thuốc y tế đầy đủ và đạt chuẩn, đồng thời góp phần bảo vệ và chăm sóc sức khỏe học sinh một cách toàn diện.

VI. Kết luận và kiến nghị

1. Kết luận

Kế hoạch mua sắm thuốc và vật tư y tế năm học … của Trường Tiểu học Kim Đồng được xây dựng dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành, phù hợp với nhu cầu thực tế của công tác y tế học đường. Việc triển khai đầy đủ và đúng tiến độ sẽ:

• Đảm bảo tủ thuốc y tế trường học luôn đầy đủ, đạt chuẩn, sẵn sàng phục vụ sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe học sinh, cán bộ, giáo viên.
• Góp phần phòng chống dịch bệnh hiệu quả, xử lý kịp thời các tình huống ốm đau, tai nạn học đường.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ y tế học đường, tạo môi trường học tập an toàn, lành mạnh cho học sinh.

2. Kiến nghị

Để kế hoạch được triển khai thuận lợi và đạt hiệu quả cao, nhà trường kiến nghị:

• Ban Giám hiệu phê duyệt danh mục và kinh phí mua sắm thuốc, vật tư y tế theo kế hoạch đã đề ra.
• Các tổ chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm phối hợp chặt chẽ với nhân viên y tế trong việc theo dõi, phát hiện sớm các vấn đề sức khỏe của học sinh.
• Phòng Giáo dục và Đào tạo quan tâm, hỗ trợ kinh phí và tạo điều kiện để nhà trường nâng cấp, bổ sung trang thiết bị y tế khi cần thiết.
• Nhân viên y tế chủ động tham mưu, cập nhật các loại thuốc và vật tư phù hợp với tình hình dịch bệnh và nhu cầu chăm sóc sức khỏe học sinh theo từng giai đoạn.

Việc triển khai đồng bộ các nội dung trong kế hoạch này không chỉ đảm bảo yêu cầu chăm sóc sức khỏe học sinh tiểu học mà còn góp phần thực hiện tốt công tác y tế học đường theo quy định của Bộ Y tế và Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Trên đây là kế hoạch mua sắm thuốc và vật tư y tế năm học 2024-2025 của trường tiểu học Kim Đồng./.